SortOut

Fax複合機でパソコン・ファイルサーバーに取り込んだFAX文書を、仕分けする

ソフト詳細説明

※期間限定・機能制限なし、試用ライセンス版
【概要】
用途:FAXの整理・活用
(オフィスにあるFAX複合機の活用)
対象者:紙媒体でFAXを管理されている方
又は、パソコンに文書を取り込んではいるが、うまく活用できていない方。
(FAXを探すのに時間を無駄にしている方)
複合機やFAXモデム等で、FAXをパソコンに取り込める方。
効能:紙媒体のFAXの整理から開放されます。
FAXを探して、時間を無駄にすることもありません。
効果:対象ファイルを、検索しやすいように、"￥あ-お￥オリジナル商事"のようにフォルダーを作成し、その下に移動する。
用法:初期設定ファイル、辞書ファイルを準備しSortOutを実行する。
※MURATEC複合機の場合、宛先データをCSV形式でダウンロードすれば、辞書ファイルとして使えます。

【動作説明】
FAX複合機から、パソコンに取り込んだFAXファイルを、ファイル名内の電話番号とみなせる情報を元に仕分けを行う。

・電話番号辞書に該当すれば、\あ-お\オリジナル￥サブフォルダーのように、相手方名のフォルダーを作成し、その中にFAX文書(TIFファイルなど)を移動する。
・電話番号辞書に該当しなければ、￥未分類￥066XXXXXXX\サブフォルダーのように電話番号フォルダーを作成し、その中に移動する。
・または、文字情報があれば、￥未分類￥会議資料￥サブフォルダーのように、文字情報からサブフォルダーを作成し、その中に移動。
・電話番号・文字情報いずれも無ければ、ファイルの更新日時を元に、￥日付別￥200907￥サブフォルダーを作成し、その中に移動

※本試用ライセンス版は2009年10月31日までは機能制限はありません。
使用期限が過ぎると
(1)起動時にHELPを強制表示
(2)電話番号辞書が3件まで
の2点で機能制限がつきます。