docmaker.net

書類作成と手続きの管理に特化したプロジェクトマネジメントソフトウェア

ソフト詳細説明

docmaker.net は、許認可申請などの行政手続きや行政機関内部における業務処理作業など、書類作成と手続きの管理に特化したプロジェクトマネジメントソフトウェアです。

※Ver.2より、ソフトウェアの名称を ”docmaker.net” に統一しました。

このソフトウェアは、作者である私(川口)の行政書士としての経験、さらに行政機関のCIO補佐官としての経験から、書類を通じた業務処理をモレなく、滞りなく処理することを目的として開発しました。

○想定される利用者

・行政書士や弁護士など、書類作成と手続き行為を管理して業務を進めている方
・行政機関における職員

いずれの利用者も定型化された業務を繰り返し行っており、これらの業務から発生する書類そのものと書類作成や手続きの進捗管理をまとめて行うことが求められています。

docmaker.net では、業務(手続き)を一つの「プロジェクト」という単位で管理します。つまり、業務を始めるところから、業務が完了するまでを独立した仕事の束で管理することになります。

そして、各プロジェクトの中には、「○○を準備しておく」や「○○の書類を作成する」という個々の行動や作成物があります。これを「タスク」と呼びます。「やるべきこと」という意味です。

docmaker.net では、このタスクを個々に管理して進捗を管理し、作成書類を管理するようになっています。

○docmaker.netが提供する機能

docmaker.net は、許認可申請などの行政手続きを想定したプロジェクトマネジメントツールと各種書類を作成するための書類作成ツールを併せた機能を持っています。

利用者は、ある業務(手続き)について、それがどのような手順でどのような書類を作成しなければならないのかを確認しながら作業を進めることができるようになっています。

また、プロジェクトマネジメント機能として、そのプロジェクトの進捗状況を管理することができます。

さらに、すでにお使いになっている各種様式(Wordファイル、Excelファイル、PDFファイルなど)をプロジェクトに取り込んで一元管理させることが可能です。