「EssentialPIM Free」は、スケジュール、To Do、メモ、アドレス帳、電子メール、パスワードなどをまとめて管理できる個人情報管理（PIM）ソフト。必要な機能（モジュール）だけを表示させて利用することができる。Android/iOS端末にインストールされたアプリとの間でデータを同期させることも可能だ。

メイン画面は、大きく左右に二分割された構成。左側には各モジュールの切り替えやコマンド操作、オプション選択などを行うための「ナビゲータ」が、また右側には（左側で選択した）モジュールに対応した項目・内容が表示される（ナビゲータを非表示にすることも可能）。用意されたモジュールは、

• 今日の予定（EPIM Today）
• カレンダー（Calendar）
• To Do（To Do）
• ノート（Notes）
• 連絡先（Contacts）
• メール（Mail）
• パスワード（Password）

「カレンダー」は、年間、月間、週間、1日単位のモードを切り替えられるカレンダー。検索ボックスでは、開始・終了日時やタイトルなどを対象に検索することができる。カレンダーに登録するアイテム（予定）には、タイトルや場所、開始・終了日時、重要度、進捗状況、カテゴリ、ノート、繰り返し、アラームなどを指定することが可能だ。

「To Do」は、（スケジュールのように日時が決められているわけではないが）処理しなければならない案件を登録しておけるもの。カレンダー同様、開始・終了日時、進捗状況、メモなどを設定できる。

「ノート」は、文字の装飾や画像の貼り付け、ハイパーテキスト、ファイル添付などの機能を備えたメモ。フォルダを作成してノートを階層管理できる。タイトルや内容の文字列を検索することも可能だ。

「連絡先」は、名前、メールアドレス、電話番号などを記録できる連絡先リスト。勤務先の情報やメモを入力したり、写真やファイルを添付したりすることが可能。受信したメールに含まれるアドレスは自動的に連絡先アイテムに登録される。

「メール」は、電子メールクライアント機能。受信箱（Inbox）、送信箱（Outbox）などのフォルダツリーとメール一覧、選択したメールが表示されるビューアからなる3ペイン構成。未読メールや星マーク付きメールなどを抽出表示できるフィルタオプションも用意されている。

「パスワード」では、ユーザアカウントやパスワード、URLなどを管理できる。ノート（メモ）を入力することも可能だ。

そのほか、削除済みアイテムを一覧表示するゴミ箱（Trash）やミニサイズの月間カレンダー、予定や期限が近いTo Doアイテムを表示する「Reminders Window」などの機能もある。