「みんなの見積書」は、見積書などの販売関連の書類を簡単に作成できる事務処理ソフト。見積もりから受注、納品、請求までに必要な書類を作成できるだけでなく、契約相手（顧客・業者）のリストによる管理、売上管理や入金管理といった幅広い業務に対応。製造業、卸売業、小売業いずれの業種でも使える。

メイン画面には、作成する書類別のタブが用意され、切り替えながら使う仕組み。

• 取引先に提示する見積書
• 発注を受けての発注受領書
• 売上申請書（社内用）
• 発注（仕入れ）のための業者発注書、
• 得意先への注文請書
• 売上請求伝票（社内用）
• 出荷時の「納品書」
• 請求書

扱っている商品をあらかじめリストアップしておく「商品マスター」機能もある。リスト上の項目をドラッグ＆ドロップで書類に貼り付けることができ、毎回の入力操作の手間を省ける。同様に、書類の宛先となる顧客（得意先）や業者（仕入先）も、あらかじめ登録したリストからドラッグ＆ドロップで入力することが可能。商品マスターや顧客・業者リストの印刷機能もある。

個々の見積書データは、最初に割り当てられるコードナンバー（通し番号）で一括管理され、すべての書類に表示される。データは一件の見積項目ごとに保存でき、あとから読み込んで編集することが可能。データの複製機能も備え、元データに手を加えることなく再利用できる。さらに、書類上に「分類コード」を付加して、見積もりデータを分類することも可能。例えば、部署あるいは業務ごとに見積データを管理することもできる。