従来の「週報から日報を」ではなく「日報から週報を」自動作成するエクセルファイル
週報を作ってから日報を作るのは時系列で考えると正しいのですが、週報は日報の連絡欄を除いた部分を1(2)週分集めたものです。日報を随時作成し、配布時点で最新の内容を週報に転記すれば合理的で一度の入力で済むはずです。そこで、「週報から日報を」ではなく「日報から週報を」をコンセプトに、日報を作成するだけで週報は自動で出来上がようにしたのがこのエクセルファイルです。自動化は手間を省くだけでなく写し間違いが発生しないので正確さももたらします。また、参照によるリレーションでは修正が難しいのでVisual Basic for Applicationsで転記するようにし、加除修正の自由度が高いのが特徴です。入学式から卒業式まで日報を呼び出せるので早めに連絡を書き込める点も効率的です。