今回は本当にプライベートでの利用で活用できるのかどうかを検証したい。
筆者も使用してみたのだが、まず良いと思った点はWebブラウザで閲覧できる所である。
パソコンでもスマホでもタブレットでも、インターネットがつながっている機器ならば閲覧が可能だ。
しかもソフトやアプリをインストールする必要は無い。幅広く使用できる。
自分の機器であればどの機器でも利用できる。
シンプルな画面も良い。
スマホの小さい画面でも見やすく、操作もしやすい。
使い方の流れを説明しよう。
まず、タスクを登録する。タイトル、内容、開始や終了の期間、通知日時、担当者を登録できる。
通知の日時を設定すればリマインドを送る事ができる。例えば1日前に設定すれば、前日に通知メールが来る。やり忘れを防止できる。
LINE WORKS(ビジネス版LINE)との連携機能も搭載されているので、事前に連携をしておけば、LINE WORKSのアプリにプッシュで通知を送信する事もできる。
また、タスクを入れ子で登録できる。
例えば「内祝い」の場合、「リスト化」「商品決定」「購入」を子タスクとして登録できる。
タスクが完了した時は、チェックを入れる。するとタスクは完了状態になる。
タスクの登録はExcel形式でのインポート、エクスポートにも対応しており、大量のタスクを一気に登録する事もできる。
ラインアップだが、
1〜3名様で使用できる「Family Edition」と、1〜8名様で使用できる「Team Edition」がある。
複数人対応なので、家族だけでなく趣味の仲間やイベントの企画メンバー等とのタスク管理にも利用できそうだ。
チームメンバー間で分担やスケジュールを気軽に共有できたら作業も捗るだろう。
更に参加メンバーはプロジェクト毎に招待できるので、プライバシーにも配慮されているのが嬉しい。
さすがに企業でも使用されているタスク管理ツールだけあって管理機能は十分だ。
見た目が非常にシンプルに作られており、スマホだけでも操作ができるので、IT知識のないメンバーと一緒に管理をする場合も問題になりにくいだろう。
結論として「ReTaskパーソナル」は、プライベート目的のタスク管理としての利用でも全く迷う事なく利用できると感じた。