「ClipData Book」は、複数の文字列や画像をカテゴリツリーを使って整理できるアイデアプロセッサ。メイン画面には「ブック」「クリップボード履歴」の二つのペインが用意され、「ブック」では文字列を登録・編集することが可能。「クリップボード履歴」では、クリップボード履歴を管理できる。アイデアプロセッサとしてではなく、クリップボード履歴や定型文などを貼り付けるためのクリップボード拡張ソフトとして利用することも可能。テキストのほか、リッチテキスト、HTMLテキスト、画像（イメージ）に対応する。

「ブック」では、ツリー形式のカテゴリーでアイテム（文字列・画像）を管理する。ツリー全体のルート（最上位）は「クリップデータ」という名称で、カテゴリー分けしていないアイテムを登録しておくことができる。

「ブック」の右側はビューアになっており、ユーザがツリーで選択したアイテムの内容が表示される。ツリー上に直接、新規作成できるのはテキストのみだが、「クリップボード履歴」を利用すれば、HTML形式のデータや画像を登録することも可能。HTML形式の場合は、

• ソースコードを閲覧できる「HTMLテキスト」
• タグを省いたコンテンツのみが表示される「テキスト」
• プレビュー

登録済みのアイテムは、カテゴリー内での並び順を変更したり、ほかのカテゴリーに移動させたりすることも可能。文字列を編集したり、検索したりすることもできる。ブックは自動的に保存され、ユーザが保存操作をしたり、ファイルの読み込み操作を行ったりする必要はない。

「クリップボード履歴」は、クリップボードに転送された文字列や画像を自動的に記録し、一覧表示する。通常は自動でクリップボード履歴を取得するが、任意に停止させることも可能だ。「ブック」同様のビューア部があり、HTMLや画像のプレビュー、文字列の検索を行える。

履歴一覧では、アイテムを個別に削除したり、履歴全体をクリアしたりできる。さらに履歴全体をファイルとして保存しておき、あとから読み込むことも可能だ。

「クリップボード履歴」のアイテムを「ブック」に登録するには、アイテムを「ブック」のカテゴリーアイコンにドラッグ＆ドロップするか、「コピーをブックへ移動」ボタンを利用すればよい。「コピーをブックへ移動」ボタンをクリックすると、「移動データの選択」ダイアログが表示され、移動したいアイテムと移動先のカテゴリーを選択できるようになる。移動したいアイテムを複数選択し、一括移動させることも可能だ。

起動後はタスクトレイに常駐し、メイン画面を最小化した状態でも、履歴機能を利用できる。起動時にメイン画面を表示させないようにしたり、メイン画面を閉じても常駐のままにしたりすることも可能で、アウトラインプロセッサの機能が不要でも、単なるクリップボード拡張ソフトとして利用できるようになっている。

クリップボード拡張ソフトとして利用する場合は、メイン画面のほかに「サブウィンドウ」「小窓」が使える。「サブウィンドウ」は文字通り、独立して表示される小型のウィンドウ。「定型文」「テキスト履歴」「イメージ履歴」の各タブが用意され、履歴や定型文を貼り付けることができる。

「小窓」は、

• デスクトップ右端にガジェット風に表示されるもの
• 特定のアプリケーションに連動して表示されるもの