「POPFile」は、ベイズ理論による学習機能を備えた自動メール振り分けソフト。“どの単語がどの種類のメッセージに含まれている可能性が高いか”を調べ、ユーザの作成したバケツ（カテゴリー）に受信メールを振り分けることができる。スパムメールの振り分けに利用できるのはもちろん、ビジネス/プライベートなどでメールを振り分けることも可能。通常使っているメールソフトと併用する。

メールサーバとメールソフトとの間に入り、POP3プロキシサーバとして動作する。POP3プロトコルに対応しているメールソフトであれば、（基本的に）使用することができる。メール振り分けのために、日ごろ使い慣れたメールソフトを変える必要はない。

受信したメールは、いったんユーザが設定したバケツに自動分類され、振り分け用の情報が付加されたのち、メールソフトに渡される仕組み。最終的な振り分けは、付加された情報をもとに、メールソフトの振り分け機能で行う。

振り分け用情報の追加は、

• 件名の先頭に、分類されたバケツ名を追加する
• X-Text-Classificationヘッダを追加し、ヘッダ内にバケツ名を入れる

（ベイジアンフィルタを利用せず）特定の条件でメールを振り分けることも可能。「マグネット」機能を利用すれば、

• 差出人のアドレスまたは名前
• 宛先のアドレスまたは名前
• 件名に含まれる単語