電子文書の標準的な文書形式であるPDF文書を簡単に作ることができるのが「CubePDF」だ。仮想プリンタドライバとして動作するソフトなので、印刷機能のあるアプリケーションからであれば、どんな文書でもPDF化できる。PDF化だけでなく、画像にも変換できること大きな特徴。文書プロパティやセキュリティの設定、PDFファイルの結合などの機能も備えている。
作成手順は、PDF(または画像)化したい文書をアプリケーションで開いた状態から、通常の印刷操作を行う。印刷ダイアログで使用するプリンタとして「CubePDF」を選び、印刷を実行すると、「CubePDF」の画面が現れる。この画面で必要な設定をしたあとに「変換」ボタンを押せば、PDF(または画像)ファイルが生成される。
変換先のファイルタイプなどの基本的な設定は「一般」タブで行う。変換できるファイル形式はPDFのほか、PS/EPS/SVG/PNG/JPEG/BMP/TIFF。PDFファイルの場合はPDFバージョン、画像ファイルの場合は解像度を指定できる。また「出力ファイル」として保存ファイル名を指定できるが、ここに既存ファイルを指定すると、そのファイルと結合しての保存も可能。結合方法は「先頭に結合」「末尾に結合」のいずれか。
PDFファイルのタイトル、作成者、サブタイトル、キーワードの設定や、PDF文書のパスワード保護機能もある。タイトルなどの設定は「文書プロパティ」タブ、パスワードの設定は「セキュリティ」タブで行う。「セキュリティ」タブでは、PDFファイルに対して許可する操作(印刷、テキストや画像のコピー、フォームへの入力、ページの挿入、回転、および削除)も指定できる。
大きくなりがちなPDFファイルのサイズを小さく抑えるためのダウンサンプリング機能も備える。ダウンサンプリング方法は「平均化」「バイキュービック」「サブサンプル」の3種類が用意され、目的によって選択すればよい。また、白黒で出力する「グレースケール」や、Web表示に最適な縮尺で表示する「Web表示用に最適化」などのオプションもある。さらに、作成完了後にPDFを開くかどうかも指定もできるようになっている。