「ToDoMail Utility」は、有限会社アイビィ・コミュニケーションズが運営するWebサービス「ToDoMail」をより簡単に利用できるようにするソフト。通知したい内容をメールで送信しておくと、指定日時に自分宛にメールが送信される。日時の指定は、月間カレンダーを使って簡単に行える。

はじめて起動した場合は、設定画面でメール送信用のサーバ（SMTPサーバ）とポート番号、通知メールの送信先となるメールアドレス（通常は自分のアドレス）を指定する。設定画面では、テストメールを送信することも可能。正しく設定できているかどうかを、ボタンクリックだけで簡単にチェックできる。

設定が完了するとタスクトレイに常駐し、トレイアイコンのダブルクリックまたはタスクトレイメニューの「開く」でメイン（送信）画面を呼び出せるようになる。メイン画面は、通知メールを送りたい日時と文面を指定するだけの、いたってシンプルなもの。「送信」を実行すると、「ToDoMail」宛にメールが送られ、「ToDoMail」側では、受け取ったメールの内容にもとづいて、指定日時にメールをユーザ宛に送ってくれる。

「ToDoMail」では、サービス専用のアドレスにメールを送ることで、通知の予約を行うわけだが、このとき送信希望の日時を指定する手段として、メールの件名に数字の羅列を入力するようになっている。例えば、2010年8月1日18時30分ならば「1008011830」といった書式になる（そのほかにも年を省略したり、時分だけを指定したりなど、いくつかの記法がある）のだが、「ToDoMail Utility」を使うことで、この日時指定がGUI化されると同時に、サービスのメールアドレスを指定する手間も省けて、より簡単になる。

その代わりとして、初期設定でメールサーバやポート番号の指定が必要になるが、その点はもともとパソコンユーザが対象で、メールソフトの設定はほとんどが経験済みであろうから、問題とはならないだろう（オンラインソフトを積極的に使おうというユーザであれば特に）。

「ToDoMail」自体はユーザ登録も必要なく、誰でもすぐに使うことができる（もちろん無料）ので、「ちょっとしたメモ代わりに使いたい」という方にぴったりだろう。

予定を「スケジュール管理ソフト ToDoMail_Utility」で送っておいて、予定の時刻に受信したメールを、普段利用しているメーラで読むことができますので、違和感なく利用できると思います。

注：使うと病みつきになりますので、ご注意願います!!