「アリエル・マルチスケジューラ」は、複数のメンバー間でスケジュール情報を共有したり、掲示板を利用したりできる、グループワーク向けの情報管理ソフト。一般的なグループワークソフトのように、サーバでデータを一括管理するのではなく、ユーザがオンライン状態になると、ローカルマシンに保存されたデータが自動的に更新されるようになっている。

操作画面は大きく分けて「エントランス」と「ルーム」からなる。ユーザは、タスクの内容に応じて「ルーム」を作成し、使い分けることが可能。起動直後に表示される「エントランス」は文字通り、全機能への入り口となる画面。ユーザが参加しているルームの一覧が表示され、ルームの選択や新たなルームの作成などを行える。スケジュールやToDoリスト、新着情報などを確認できる情報センターとしての機能も兼ね、表示された情報をダブルクリックすることで、データの詳細を閲覧したり、編集したりできる。

「ルーム」は、タスクの内容などに応じて、個人の情報を整理するためのカテゴリーのようなもの。予定やToDo項目など、具体的な情報を登録できる。あるルームに入ったあとは、別ルームへの移動はタブ切り替えで行うことができ、いちいちエントランスへ戻る必要はない。

「ルーム」を作成する際は、使用したい機能を「プロジェクト（管理）」「ToDo（リスト）」「予定表」「掲示板」「定型文書」「ファイル管理」から選択する（複数指定可）。ルームへ参加してほしいメンバーの招待や管理者の指定なども行うことが可能。「ルーム」には、作成時に選択した機能のフォルダが用意され、各フォルダ内でToDo項目や進行中プロジェクトの情報などを確認できる。

「予定表」では、ルームメンバー全員の予定を1日または週単位で確認できるほか、メンバー別の情報を日/週/月/一覧形式で閲覧することが可能。予定には日時の設定以外に、登録先のルーム、出席者、カテゴリー（会議、外出、移動、作業、会食、休日など）なども登録できる。出席者を指定すると、当該メンバーの新着情報として表示される。

「定型文書」は、報告書、議事録、出張報告の各文書を作成・管理できるもの。作成した文書は、ルームメンバーが自由に閲覧できる。予定が登録されている場合は、その予定の画面から議事録や出張報告を作成することも可能だ。

「ルーム」には、新規作成時に選択した機能以外にも「ルームメンバー」「おすすめリンク集」などのフォルダが用意されている。「ルームメンバー」は、参加中のメンバーの一覧を確認したり、プロファイル情報を編集したりできるもの。「おすすめリンク集」では、乗り換え案内やホテル検索などのリンクを呼び出したり、GoogleによるWeb検索を行ったりできる。

「アリエル・マルチスケジューラ」は、そうした問題をうまく解決している。サーバが不要で、セットアップも容易。ローカルパソコン上で動作し、レスポンスも良好だ。常にネットワークに接続しているわけではないので、最新の情報を得ることはできないが、その代わりにネットワークに接続した時点で自動的に最新情報に更新し、新着情報として通知してくれる。実用上のデメリットというほどの不利はなく、むしろオフライン状態でもローカルパソコンに記録された情報を参照できるという点で融通が利く。

「予定」や「ToDo」などの入力画面は、それぞれの機能に応じて表示される入力項目（フィールド）が異なるが、基本的なユーザインタフェースは統一されており、機能間の連携という点でもわかりやすい。

運営管理者にとっては少ない手間とコストでグループワーク用ソフトを導入できるという点で、またメンバーにとっては利用時の利便性や動作レスポンスといった点で、魅力のあるソフトだ。