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ビジネスダイアリー いもづる式

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ビジネスダイアリー いもづる式
メモ感覚で入力し、キーワード検索で必要なデータをすばやく探し出せる情報管理ソフト
Windows XP/Me/2000/98/95/NT  シェアウェア
ビジネスダイアリー いもづる式
  • メイン画面。手軽なメモ感覚で、日付ごとのカードに情報を入力できる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • キーワードを指定しておくことで、タブから簡単に情報を抽出することが可能
  • フォーマットを設定しておけば、すばやく入力できるようになる

  • 日記感覚で使える手軽さに、キーワード指定による検索機能がプラスされた、テキストベースの情報管理ソフト。あらかじめ作成しておいたフォーマットで情報をすばやくメモにでき、キーワードを選ぶだけで関連情報を抽出できる。

    「ビジネスダイアリー いもづる式」は、必要な情報をスピーディに取り出すことを目的に作られたソフト。日記のように月間カレンダーから日付を選び、メモ(本ソフトでは「カード」と呼ぶ)を作成して利用する。特徴は、

    • 一日に複数のカードを作成できる
    • ひとつのカードにつき、最大四つのキーワードを設定できる
    • カードに対して優先度や重要度を設定できる
    こと。カレンダーで日付をクリックすると、当該日のカードが一覧表示される。カードには「フォーマット」と呼ばれるひな形があり、フォーマットを利用することで必要な項目をすばやく入力できる仕組み。あらかじめ「問題解決シート」「会議」「見聞読」「個人面談」「来訪者」などのフォーマットが用意されている。カードを視覚的に判別しやすくできるよう、色をつけることも可能。カード枚数が多くなったり、ウィンドウサイズを縮小したりした結果、一画面で表示しきれなくなった場合は、自動的にタブ切り替え式の「ページ」が現れる。

    カードには、ファイルのパスやWebページのURLを登録でき、優先度や重要度、キーワードなども設定できる。優先度が設定されたカードは、処理しなければならないタスクとして扱われ、メイン画面左側の「TODO」リストに、見出しの一覧が表示されるようになる。

    カードの表示は基本的に、月間カレンダーから日付を選ぶことで行うが、そのほかにも2週間分をまとめて「週」表示させたり、月単位で「年」表示させたりすることも可能。さらに、「重要」「予定」などの属性が設定されているカードだけに絞り込んだり、同じキーワードを持つカードだけを抽出したりすることもできる。キーワードで抽出を行う場合は、メイン画面左側の「DB」タブ内のリストからキーワードを選ぶだけでよい。抽出されたカードに複数のキーワードが設定されている場合でも、「絞込み(他のキーワード)」というリストから簡単に絞り込みを行えるようになっている。そのほか、文字列検索機能も用意されている。

    「週」表示や「年」表示の場合は、カードではなく、日付+見出しのリスト形式で表示される。閲覧したいカードの見出しをダブルクリックすると全文が表示され、さらに当該日付のカード一覧へと移動できるようになる。

    カードのデータは、ページ単位でテキストファイルとして出力することが可能。印刷機能では、カード単位やページ単位、TODOリスト上で未処理のものなどを印刷できる。テキスト形式やCSV形式でクリップボードへ転送することも可能だ。

    そのほかにも、

    • データファイルのパスワードロック
    • 複数のパソコンで利用しているデータを同期させる「シンクロ」
    • 不要なデータを削除してサイズをコンパクト化する「ファイルの最適化」
    などの機能を備えている。
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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    日記風のメモソフトをベースに、データベースのような情報検索機能がプラスされたソフト。「日付単位で管理するように設計されたカード型データベース」といってよいかもしれない。ただし、データベースのようにカードへの入力フォーマットが固定されていない分、「ビジネスダイアリー いもづる式」の方が柔軟性では上といえる。

    単に日記ソフトとして使うこともできるが、本領を発揮するのはキーワードをもとに関連性を発見するような使い方だ。例えば、「ある長期プロジェクトにおいて、ひとりの部下がどのような仕事に携わってきたか」あるいは「営業先の担当者とこれまでどのように接してきたか」といったことを時系列順に並べてチェックできる。

    個人情報管理ソフトの一種で「コンタクトマネージャ」と呼ばれるジャンルが一時、脚光を浴びたことがある。スケジューラの発展形のようなソフトで、対人関係の記録を参照するための機能が強化されたものだが、「ビジネスダイアリー いもづる式」は、まさにコンタクトマネージャ的な使い方にぴったりなのではないだろうか。

    もちろんそれ以外にも、スケジュール管理やアイデアのメモなど、さまざまな使い方が考えられる。表計算ソフトやデータベースに情報を登録する前段階のデータ収集・整理などにも活躍しそうだ。

    (福住 護)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    仕事で顧客や商品情報の管理をシステム手帳とPDAで行い、苦労していました。また、顧客や社内での打ち合わせ情報は、記録することが意外と難しいことに気がつきました。会議資料やメールを受け取っても、それとは別に、そのときの受け取り方などを咀嚼して記録しておかないと、あとで役に立ちません。

    毎日の授受情報を、とにかく記録することが必要です。また、記録するには連想・発想できる画面構成が必要だと感じました。ツリー形式の情報管理+アイデアプロセッサを開発しましたが、これでは長期的なDBにはなりませんでした。仕組みを複雑にすると、脳が追いつかないこともわかりました。著名なシステム手帳デイプランナーの有効性を備え、直感的に使える業務日誌アプリケーションを目指しました。テキストが持つ自由さと柔軟性、そしてデジタルの効率性を活かし“脳に負担をかけないアプリケーション”を目指しました。また、個人にとっての日誌は、仕事もプライベートも区別はありません。非公開を前提にしました。

    開発中に苦労した点
    まだ完全ではないと思いますが、脳に負担をかけない画面構成や操作性の実現でしょうか。

    ユーザにお勧めする使い方
    「いもづる式」を手帳と一緒に使用する事例です。手帳はスケジュール管理、TODO、打ち合わせメモに使用します。

    • 毎日、「いもづる式」にその日の出来事を記録します
    • カードにキーワードを付け、打ち合わせた内容や今後の課題を入力します(キーワードの添付は最近使用した履歴やワイルドカード検索が使用できるので、負担にはなりません)
    • カードを眺めていると、自然な連想が生まれてきます、これもカードにします
    • 重要なメールの内容もコピーしてカードにしましょう
    • URLやファイル名をカードに貼り付け、簡単な説明を付けましょう。ダブルクリックでいつでもオープンできます
    あとは必要なときにキーワードのボタンから関連カードを抽出できます。また、ほしい情報は全文検索+キーワード絞り込みで取り出す手順が役に立つでしょう。「いもづる式」のデータをUSBメモリなどに入れて持ち歩いてください(スタート画面にあるファイルのシンクロ機能は過去の遺物になりました)。使用するカードは白紙で十分です、カードのフォーマットを使う必要はあまりないと思います。

    今後のバージョンアップ予定
    10年間改良を重ねてきました。今後も続けるつもりです。

    ((株)ユニテク)

    ● ビジネスダイアリー いもづる式 Ver.10.0
  • 作 者 : (株)ユニテク さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98/95/NT
  • 種 別 : シェアウェア
  • 作者のホームページ : http://www.unitech-web.com/
  • 補 足 : 試用期間中は、作成できるカードが250枚までに制限される


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