「Workday Timeline」は、ユーザの行ったWindows上の操作を監視し、あらかじめユーザの定義した分類で作業内容を記録するソフト。記録されたデータはグラフで閲覧することが可能。「一定期間内でどれくらいの時間を、どのような作業および目的に費やしたか」を知ることができる。

使用するには、まず作業内容と作業カテゴリを設定する。例えば、「文書作成」「ゲーム」「Web閲覧」などの作業内容を、「仕事」「遊び」「趣味」といったカテゴリに割り当てる。作業内容、カテゴリともにユーザが自由に作成できる。

「Workday Timeline」が起動した状態で（アプリケーションの起動などで）ウィンドウが開かれると、「作業表示ウィンドウ」から作業内容リストがポップアップされる。当該ウィンドウで行う作業内容を選択すると、選択した内容が「作業表示ウィンドウ」に表示される仕組みだ。

一度開かれたウィンドウに対しては「Workday Timeline」が作業内容を記憶し、以降は同じウィンドウが開かれたときは、自動的に作業内容が判別される。判別機能はアプリケーションやウィンドウだけでなく、URLに対しても有効で、Webページごとに作業内容が記憶され、自動判別されるようになっている。

作業内容は、手動で選択し直すことも可能。特定のアプリケーションやURL、ドメインを自動判別の対象から除外することもできる。また、一定時間（初期状態では100秒間）操作がない場合、「未使用」としてカウントすることも可能。さらに、作業内容の自動分類を一時的に停止したり、自動分類対象になるカテゴリを固定したりする機能もある。作業に対してメモをつけることもできる。

さて、自分はパソコンの前で何をしているのかという問いに答えてくれるのが「Workday Timeline」だ。最初に「このアプリケーションを動かしているときは仕事」というように定義しなければならないのは当然としても、それ以降は自動で分類してくれるのが便利。その定義も固定ではなく、非常にフレキシブルに、しかも簡単に作業内容を切り替えて、実態に合わせた再定義ができたり、URLごとに分類できたりするのもうれしいところだ。

ただ、作業内容選択のポップアップウィンドウが比較的短い時間で消えてしまうので、慣れないうちは思ったような定義がしにくいかもしれない。また、場合によっては本来の内容と違う時間帯が挟まれてカウントされることもあるだろうが、1秒単位の正確さを求める必要もないので、実用上「どのような作業を、どのくらいしたかを知る」という目的は、まったく問題なく果たしてくれる。

個人的に面倒くさがりな性質なので、利用時の負担が少ないもの、具体的には、

• 作業時間の記録にほとんど手間がかからない
• 作業時間記録の結果がひと目で見渡せる

みなさまの日々の時間の使い方の改善にお役に立ちましたらと思います。