シンプルなインタフェースの使いやすい宛名印刷ソフト。検索やグループ化、未印刷/印刷済みの選別などで、印刷対象を簡単に絞り込める。「Macで宛名書き」は、リスト形式による宛名データの管理機能と、はがき・封筒・ラベル用紙への宛名印刷機能を備えたソフト。住所リストを並べ替えたり、印刷したりすることも可能。「FileMaker Pro」で作成され、はじめてでも直感的に使うことができる。
使い方は簡単。操作の基本的な流れは、
- 自分(差出人)の住所データを登録
- 「データ入力用画面」から宛先の住所データを登録
- 宛名データの一覧リストから印刷対象を選択
- 用紙と印刷方法を指定して印刷実行
となる。カード型レイアウトの「データ入力用画面」では、ひとり分のデータをまとめて入力する。登録できるデータは、郵便番号/住所、氏名(連名)、会社名/役職、電話/FAX番号、e-Mailアドレス、メモの各項目。敬称は「様」「御中」のいずれかを指定できる。一部の項目では自動入力機能を利用できる。最新の郵便番号辞書を搭載し、郵便番号を入力すると、番地の前までの住所を自動的に入力してくれる。漢字を自動判別して、ルビを自動入力する機能もある。入力画面は、データのブラウズ画面も兼ねており、前/後/先頭/末尾データへの移動や、各項目を条件とした検索を行える。
宛名を一覧でリスト表示することもできる。リストでは、郵便番号/住所、氏名/連名、電話番号を閲覧することが可能。ふりがな行による絞り込み、ふりがなや郵便番号による並べ替えは、ボタンひとつで実行できる。
印刷する宛名データの指定は「印刷対象者の絞込み」画面で行う。宛名データをあらかじめ「グループ」化し、グループ単位でまとめて印刷することが可能。グループは三つまで設定でき、ひとつのデータを複数のグループに所属させることもできる。もちろん、選択した1データだけを印刷することも可能だ。選択データ/非選択データの入れ替えや、印刷済みデータの除外も行える。
用紙は「官製はがき」「年賀はがき」「封筒(長形40号/長形4号/長形3号など)」「宛名シール(110×80mm)」「市販のラベル用紙(2種類)」に対応。印刷方式は「宛名」「宛名+差出人」のいずれかを指定できる(ラベル用紙では宛名のみ)。はがき印刷では「縦書き」「横書き」の選択も可能だ。
フォントは、登録されている「ヒラギノPro」書体の明朝系、ゴシック系(丸ゴ/角ゴ)など、計5種類から選べる。プレビュー機能を備えており、宛名や差出人名の文字位置を確認できる。
そのほか、住所データのバックアップ/リストア、データの入力画面/一覧画面の印刷、データの読み込み/書き出しといった機能を備えている。データの読み込みでは、FileMaker Pro/タブ区切り/コンマ区切り/SYLK/Excelなど、10種類の形式に対応。書き出しでは読み込み可能な形式に加え、HTML表形式ファイルへの保存も可能だ。
※「FileMaker」を必要としないランタイムアプリケーションです。