CSVファイルを利用した差し込みメール送信、サーバ内メールの直接操作などが特徴の電子メールソフト。「MailSS」は、マルチアカウント対応の電子メールクライアントソフト。メイン画面のレイアウトは、メールソフトとして一般的な3ペインがベース。独自のアレンジとして「受信」「送信」「一時保存」フォルダがアカウント別に用意されている。メッセージルールによるメールの振り分け、新着メールのチェックといった機能を備える。
大きな特徴が、本文に差し込みを行って、メールを送信できること。差し込みに使うデータファイル(CSV形式)を用意し、メール作成画面で差し込み用タグを挿入することで、送信先メールアドレスや送信相手の名前などが挿入される仕組み。利用できる差し込みは、メールアドレス(必須)のほか、本文内で使える2項目の計3項目。
「メール削除」モードも特徴のひとつ。サーバ上の特定のメールだけを受信したり、削除したりできる。「メール削除」モードにすると、メール一覧が「ローカルマシンにダウンロードしたメールの表示」から「メールサーバ上にあるメールの表示」に切り替わる。この状態で削除対象を指定すると、サーバ上から当該メールを削除できるようになる。
読み込めないメールを番号指定で削除することも可能。ウイルス対策ソフトなどの機能で、ローカルマシンで受信できないメールをサーバから削除できる。メッセージダイアログで通知されるメール番号を、ユーザが入力して削除を行う。「メール削除」モード時に「指定したメールを受信」を実行すれば、指定メールだけをローカルマシンにダウンロードできる。
受信関連の機能としてはそのほかにも、
- 特定の差出人や件名を含むメールを、指定の受信フォルダへ移動したり、削除(受信拒否)したりできるメッセージルール機能
- 指定間隔でメールの着信をチェックする機能
がある。メールチェック機能で、ユーザが選択できる動作は、- 実際の受信は行わず、件名や差出人などの基本情報が通知される(すべてのアカウントが対象)
- 実際にメールを受信し、指定アドレスに転送する(特定のひとつだけのアカウントが対象)
の2種類。そのほか、メール一覧から特定文字列を含むメールだけを表示する「抽出」、返信したメールなど、関連のあるメールだけをまとめて表示する「関連付け抽出」、送受信したメールや一時保存中のメールをもとに新規メールを作成できる「オールひな形」、メールプレビュー画面でのHTML/テキストの表示切り替え、メッセージのメンテナンス、起動時のパスワードロックなどの機能がある。