「Kee<p>oint 7 Pro」は、Webからの情報収集と管理を手軽に行える情報スクラップソフト。Internet Explorerに組み込まれ、Webページの閲覧中に気になる情報を見つけたら、その場でただちに保存できる。保存データ内の文字列検索や、インターネット上の検索サイトを利用したキーワード検索なども行える。

ページの保存や検索などの操作は、IEウィンドウの下部に表示される「ワークベンチ」で行う。ワークベンチからは「保存」「高度な保存」「自動保存」「トラック」「範囲指定」の各保存作業を行える。

「保存」は、閲覧中のページをワンタッチで保存できるもの。同じURLでも、何度も個別に保存できる。ページには「備忘録」や「キーワード」などの語句を付けて保存できるほか、（オプション指定により）URLのみを保存したり、表示中ページのリンク先（1レベルまで）を保存したりすることも可能。キーワードは、Webページ内にMETAタグで指定されているものを自動的に抽出してくれる。

「高度な保存」は、標準的な「保存」に加え、「HTMLのみ」や「画像のみ」、ページ内の「リンクのみ」などを指定して保存したり、保存期間を指定したりできるもの。Webページのタイトルを自動的に取得・記録する機能もある。

「自動保存」オプションをONにすると以後、閲覧するページがすべて自動的に保存される。自動保存から除外したいページを指定しておくことも可能だ。

「トラック」は、閲覧ページのURLだけを自動的に保存するもの。

「範囲指定」は、Webページ上の選択範囲内だけを保存するものだ。

ページの保存では、フォルダ/ファイル名などの指定は不要。ボタンをクリックするだけで既定フォルダに保存してくれる。「エクスポート」を実行することで、外部ストレージなどの任意保存先を指定することも可能。表示中のWebページを電子メールで送信できる「送信」機能も用意されている。

保存するページに対してメモや注釈などを書き込んだり、ページ内から住所データなどを抽出・保存したりすることも可能。メモ機能では、ページ内で選択した範囲の先頭に文字を書き込むことができる。しかも選択文字列にマーカーで色付けしたり、文字色を変更したり、不要部分を削除したりして、その状態のままを保存できる。

「Kee<p>oint 7 Pro」では、保存に関する設定は多岐に渡るが、これを簡略化するために「KeeTool」という機能が用意されている。「備忘録」や「キーワード」、保存形式などの設定が登録されているもので、ボタンクリックだけで、選択した設定で保存してくれる。

保存されたページは、「Kee<p>oint再生」というエクスプローラバーにツリー形式で表示される。保存データはアクセスした日時をもとに「セッション」単位で管理されるので、同じページでも古い内容と最近の内容を見比べるといった使い方ができる。また「Kee<p>oint記録一覧」というエクスプローラバーでは、ドメインや組織名、「備忘録」に登録した名前、キーワードなどで並べ替えを行える。

ただし、「ワークベンチ」は備忘録の選択やメモ機能など、いろいろとオプションも多いので、「もっとシンプルでスピーディに使いたい」という人は「ツールトレイ」を積極的に使うといい。ツールトレイに表示できる「KeeTool」は7個までだが、オプション設定で好みのものに入れ替えたりKeeToolそのものをカスタマイズできるので、自分の用途に応じて手を加えていくとよいだろう。KeeToolで設定できるオプションはワークベンチに比べると限られているが、そのぶん初心者にもわかりやすいはずだ。

そのほかに筆者個人としては、ページ上にマーキングしたり直接メモを書き込めるところにも注目したい。ページを丸ごと保存しただけでは、どこが要点だったのか全体を読み直さなければならないが、メモ機能を使えば一目瞭然だ。

それからもうひとつおもしろいのが、有効期間を設定して一定時間だけ保存できるところ。永久保存するほどではない情報でもとりあえず保存しておいて、不要ならば自動的に消えてくれるというのがいい。「何かのときに備えて、目についた情報はとりあえず保存しておきたい」という人にぴったりのソフトだ。

• よく使う作業手順を「KeeTool」として定義、ワンタッチアクセス
• ワンクリックで検索やお気に入りのURLへ
• ページの範囲指定保存
• ページの形式別保存
• ページまたは一部分を外部デバイスへエクスポート
• ページ保存を右クリックで実行
• 備忘録をキーとして情報のソート、検索

お勧めの使い方
「Kee<p>oint 7 Pro」は、ナレッジワーカ用に、HTML/XML情報を収集・共有・処理するために設計されたツールであり、業務上でのインターネット、イントラネットの情報活性化に適します。研究開発やマーケティング部門での情報収集作業、市場調査や競合比較作業、営業モバイルメディアとして、車中等で情報の処理・整理も可能です。そのほかに当シリーズにて初めて提案された概念、「KeeTool」をベースにした、最新製品「Keepad」もお勧めです。

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