「Microsoft Money」では、銀行や証券の口座や現金などを「資産」として登録する。登録された資産は一覧で参照することが可能で、どの口座にいくら残っているのかをひと目で確認できる。例えば、銀行からお金を下ろすといった資産間の資金の移動も簡単にできるので、細かなお金の流れもしっかりと把握することが可能だ。

支出先（支出元）や費目などは、プルダウンメニューから簡単に入力することが可能。費目はあらかじめ非常に細かく設定されているが、もちろんユーザが編集することも可能だ。公共料金やクレジットの引き落としといった定期的な出入金はあらかじめ登録しておけるので、そのつどユーザが入力する必要はない。引き落としの期日が近づくと通知してくれる機能があり、「残高不足で入金できない」などの事態を回避できるよう配慮されている。資産の残高を予測するといった機能もある。

インターネットを利用して金融機関から利用明細をダウンロードし、データをそのまま取り込むことも可能。入力の手間を省くとともに、常に最新の収支状況をソフトに反映させられる。

収支データは、検索により必要なものだけを抽出し、集計表やグラフを使って詳細に分析することが可能。グラフによる分析では、円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフで、費目別や支出先別のグラフを作成できる。エンゲル係数の算出も可能。データをCSVファイルとしてExcelにエクスポートする機能もある。

株式などの有価証券に対しては、「ポートフォリオの表示」「投資総合報告書」「売買益の試算」といった機能があり、ポートフォリオ値や運用実績などをグラフ化して分析できるようになっている。

将来の住宅購入や教育費、老後のための貯蓄などのライフプランを、家計や投資のデータをもとにシミュレートするライフプラン機能もある。自動車や家財などの大型支出やクレジットカードなどの返済シミュレーションを行える。

こうした収支管理（家計簿）ソフトの場合、何より入力が面倒なのが玉に瑕だが、「Microsoft Money 2004」は金融機関のサイトからダウンロードした利用明細をそのまま取り込めるので、記帳してきた通帳を見ながら、ユーザがいちいち入力する手間がない。毎日の買い物でも、レシートを見ながら入力すると、それを費目別に整理してくれるといった機能もあってうれしい。

インタフェースはブラウザライクで、操作に難しいところはまったくない。誰にでもすぐに使うことができるようになっている。現在の家計状況から将来のライフプランをシミュレートすることができるので、マイホームの購入を考えている人や子どもの教育費に不安がある人にとっては、かなり役に立ってくれるはずだ。

複数の口座を管理したり、家計簿のように収支を管理したり、さらには外貨や株式などの資産を管理して、ライフプランも立てることができます。銀行、クレジットカード会社、証券会社、全部で80以上の金融機関から（2003年10月時点）インターネットを通じて取引明細をダウンロードして取り込むことができるので、通帳記帳のためにATMに並んだり、データを入力したりといった手間と時間を大幅に削減できます。30日間限定の体験版も製品ページからダウンロードでご提供していますので、この機会にぜひ、「Microsoft Money 2004」をお試しください。

体験版ダウンロード：http://www.microsoft.com/japan/money/trial.asp