データの登録は、「差し上げた物」「いただき物」で分けて行う。「差し上げた物」は、贈った物ごとに入力し、一度入力したデータは画面下部にある「検索窓」から呼び出せば、あとからの修正・削除も容易に行える。用意されている入力項目は「日付」「相手先」「理由」「金額」「品物」「お返し」「備考」の7項目。一方の「いただき物」では、まずお中元や誕生日といった催事を登録し、その催事ごとのいただき物を差し上げた物と同様の要領で登録してゆく。

差し上げた物、いただき物それぞれにJPEG/BMP形式の画像ファイルを添付することが可能。また、催事や相手を一度登録すると、次回以降に記録する際はプルダウンメニューから選択可能となる。

最大の特徴といえるのが、多彩な検索機能。差し上げた物、いただき物、またはその両方を検索対象に指定できるほか、催事や相手、品物の種類などを検索条件に設定できる。差し上げた物やいただき物、相手先から登録した写真の検索にも対応している。

さらに、相手先ごとに金額などを集計する機能も装備。差し上げた物、いただき物の合計回数および金額を相手ごとに集計してくれる。差し上げた物の金額といただき物の金額を比較し、差し引き金額がわかるようになっているのも特徴のひとつだ。

検索結果は、CSV形式のテキストファイルのほか、Excelのワークシートファイルでエクスポートすることができる。

入力したデータをほかのフォルダやメディアにバックアップ保存することも可能。バックアップ履歴の保存にも対応し、バックアップを世代管理することができる。もちろん、バックアップからのリストア機能も備えており、保存されている履歴から選択・実行するだけでリストアできる。

ソフトの起動時にパスワードを入力するように設定することができるなど、セキュリティ機能も装備。さらに、入力したデータは暗号化されており、データファイルから内容を参照することができないようになっている。

やり取りのあった物をそれぞれ相手や金額、画像とともに記録することができ、過去のデータも手軽に参照できるのが特徴だ。多彩な検索機能を備え、相手ごとにいただき物、差し上げた物をリスト表示することができるのは便利。記録と一緒に写真を添付できるので、いただいた物をすぐに思い出すことができるだろう。

ソフト自体に印刷機能は搭載されないが、検索結果をExcelファイルとして出力できるので、Excelに出力したリストを印刷することになる。ただ、Excelファイルに画像情報は出力されないため、いただき品物の情報を画像と一緒に印刷してとっておくことができないのが惜しいところだ。

「徒然Ceremony」は日常生活の記録のうち、他人とのお付き合いの記録を守備範囲としています。当初は「冠婚葬祭」に限って機能を装備するつもりだったのですが、開発途中からお中元、お歳暮、お年玉などお付き合い全般に役立てることに気づき、極力その方向で開発を進めました。

データ入力のしやすさが大きな要素を占めるため、GUIに工夫を凝らしたつもりです。過去の入力データをコンボボックスで拾えるようにし、さらに利用頻度、あるいは最近お付き合いのあった相手から順に表示するようにした、などがその一例です。

また、このソフトはデザインによってご利用いただく方の満足度が大きく変化すると考え、ウィンドウのデザインと配色にだいぶ工数を割きました。デフォルトのデザインと配色は自分なりに気に入っていますが、配色は利用する方がカスタマイズすることもできます。「徒然Diary」との連携は当面、検索機能だけにとどめましたが、最終的には「徒然Diary」と「Ceremony」がシームレスで動作する環境にしたいと考えています。

今後のバージョンアップはご要望があるつど行う予定ですが、それとは別に最低でも3ヵ月に一度は行っていきたいと考えています。よろしくお願いいたします。