「FolderSync」は、多彩な設定でフォルダ単位のバックアップが行えるソフト。フォルダの代わりにハードディスクやMOなどのディスクボリュームを設定し、ディスク全体をフォルダにバックアップすることもできる。

設定により、コピー元/コピー先のフォルダの内容を比較して、「一方にだけあるファイルを他方にコピーする」あるいは「両方に同名ファイルがある場合は、古いものを新しいものに置換する」「コピー元にないファイルをコピー先から削除する」などが行える。バックアップ実行時に置換/削除されるファイルを別のフォルダ（またはゴミ箱）に保存する機能もあり、安心して操作できる。逆に、ロックされたフォルダを置換/削除することもでき、フォルダの内容を「簡単に」「完全に」同期させることが可能だ。

操作画面はシンプルでわかりやすい。操作パレットの左右にコピー元/コピー先フォルダを表示。中央にはバックアップ実行時にコピー/置換/削除の操作を行う/行わないの選択ボタンと、バックアップ方向を示す矢印マークが並ぶ。コピー元/コピー先の指定をドラッグ＆ドロップで行えるほか、そのほかの操作もほぼすべてマウス操作で行える。バックアップ中はインフォメーション画面が表示され、進行状況が確認できる。

バックアップの設定は「シンクロナイズセット」と呼ばれ、ファイルに保存できる。一度シンクロナイズセットを作成してしまえば、あとはこのファイルをダブルクリックするだけで自動的にバックアップを実行させることが可能だ。ひとつのシンクロナイズセットには複数のコピー元/コピー先のリンクを設定することができるので、用途に応じてシンクロナイズセットを用意すれば、ワンタッチでさまざまなパターンでバックアップが行えるようになる。

設定や除外ファイルなどを適切にカスタマイズしておけば、毎日のバックアップは、シンクロナイズセットファイルをダブルクリックすることで終わってしまうのだから、これ以上の手間いらずはないだろう。

もともと2個のフォルダを同期させることが目的のソフトなので、あるフォルダの内容をいったん別々のパソコン上で編集した場合などに、両方のフォルダを比較して、編集日時の新しい方を残すとか、変更があったファイルだけを別のパソコンにコピーする、といったことができる。

さらに、置換/削除ファイルを残せるので、ファイルの更新履歴をとっておく必要がある場合にも活用できる。例えば、住所録やスケジュールデータといった複数のパソコン（自宅と出先など）で利用する機会の多いデータやホームページなど、頻繁に内容が更新され、数世代のファイルが必要とされるデータなどを管理するときには重宝するだろう。