「AddressPortal」は、住所や誕生日、メールアドレスはもちろん、所属/勤務先の電話番号/FAX番号、メモなどをまとめて管理できる住所録ソフト。登録した住所情報から、Webで地図を参照したり、天気情報を情報を参照したりといったことも可能。住所録ソフトに必要とされる項目をひと通り網羅しながら、インタフェースはシンプルで、はじめてでも使いやすい。

メイン画面は、大きく左右に二分割された構成。左側には登録済みレコード（氏名）一覧が、また右側には選択レコードのデータが表示される。データの入力・編集は、画面右側の各項目に対して直接行える。

画面右側にはさらにタブボタンが設けられ、データの内容によって切り替えて利用できるようになっている。タブは、氏名や自宅住所などの個人の基本的な情報を登録する「基本」、勤務・所属先情報を中心とした「基本2」、メモのほかに家族情報などを登録できる「メモ」など。そのほかにも、レコードをリスト形式で一覧できる「リスト」、検索専用の「検索」など、計8枚のタブボタンが用意されている。

大きな特徴が、データ入力を支援する機能が充実していること。例えば、日本郵政公社のゆうびんホームページからダウンロードできる郵便番号データを利用して、郵便番号から住所を自動入力できる。住所の一部から、郵便番号と残りの住所を入力させることも可能だ。そのほかにも、勤務・所属先が同じ複数の個人を登録する際、あらかじめ登録しておいた所属データを呼び出して登録できる「所属データの自動入力」機能、登録済みの自宅住所/所属住所などをワンタッチで入れ替えられる機能などがある。

そのほかにも、インターネット上の地図検索/天気情報サービスサイトを利用して、登録住所の地図/天気を参照できる機能、見やすいように電話番号を拡大表示する機能など、さまざまな機能が盛り込まれている。もちろんクリッカブルURL/メールアドレスなどに対応し、ワンクリックでWebブラウザ/メールソフトを開き、当該URLなどを参照できるようになっている。

「AddressPortal」は、入力支援機能が充実した住所録ソフトだ。さらに住所、電話番号、メールアドレスといった基本データはもちろん、地図や細かなメモを管理することもできる。プライベートな住所管理はもちろん、サークル活動の名簿管理などに使ったりしてもよさそうだ。仕事で多くの人と付き合いがある場合にも、備忘録兼用に重宝すると思う。

しかし、まあ、年末年始というのは仕事上、新しい出会いが多く、年が明けてからもそのテンプレートに新たなデータを入力していました。するといろいろ欲がわいてきまして、「五十音で自動検索くらいしたいよな」「同じ会社の人の会社住所をいちいち入力するのは面倒だな」「電話番号を大きく表示させたいな」「FAX送信状も作れたら便利か」と一気に高機能化させました。あとは、見た目が無愛想だと使う気が起きないし、かといって華美にすると飽きてきて長くは使えないし、というので「そこそこ」のバランスでインターフェースを整えました。

開発中に苦労した点
あったとは思うんですが……ひと通り作ってしまえば、ちょこちょこ修正するのは楽しいですしね。忘れてしまいました。

ユーザにお勧めする使い方
とにかく「住所録はデータ入力が面倒くさい。何とか入力を楽にできんか」という視点にのみ、こだわって作っています。郵便番号からの自動入力や、所属先データの一括管理、住所の入れ替え機能（実家から独立したりした場合に、住所をほかへ移動させる機能）などです。なるべく見ただけでわかるようにしたいですが、たまにヘルプを眺めてくだされば、「あ、こういう風にすればいいんだ」という発見があるかもしれません。

今後のバージョンアップ予定
せっかくFileMakerで作っているんで、まったく別の機能（タスク管理とか、スケジュール管理とか）と連携できるとおもしろそうですね。まあ、それはそれとして、細かな使い勝手はもっと向上させたいです。